Captation vidéo : le mode d’emploi
définition, usage et organisation
Que ce soit pour une conférence, un salon, un concert ou une soirée d’entreprise la captation audiovisuelle s’impose comme un outil stratégique incontournable.
Mais concrètement, en quoi consiste une captation ? Quels sont ses usages, ses techniques, ses formats ? Et surtout, pourquoi faire appel à des professionnels pour en tirer le meilleur ?
1 caméra
- 1 caméra plan large
- 1 technicien
Nous mettons simplement une caméra en plan large et nous récupérons la sortie console son.
multicam
- 3 caméras
- 2 techniciens
- Montage
Une captation multicaméra pour filmer votre évènement. Live streaming possible
multicam +
- 5 caméras
- 4 techniciens
- Montage
Slider, stabilisateur, grue en option
Pour commencer : c'est quoi une captation vidéo ?
Une captation vidéo est l’enregistrement d’un évènement dans son entièreté. Par exemple on peut enregistrer une conférence, un discours en relation presse ou une remise de prix.
Elle peut se faire en aussi bien avec une seule caméra en plan large en récupérant le son des enceintes que avec un dispositif multicaméra en live streaming.
Pourquoi capter son évènement ? Les avantages
Filmer son événement, c’est valoriser tout le travail et l’énergie investi dans son organisation.
Mais aussi avec une bonne captation vidéo vous allez pouvoir :
✅ Permettre à ceux qui n’ont pas pu se rendre disponible de pouvoir être touché par l’évènement. C’est souvent le cas qu’une vidéo d’un évènement fasse 10x plus de vues que de nombre de participants le jour J.
✅ Découper la vidéo et la réutiliser pour en faire du contenu sur les réseaux sociaux.
✅ L’utiliser comme support pour aider à la vente pour des clients ou des partenaires. Mais aussi pour les besoins de vos collaborateurs
Exemples de notre offre de captation vidéo
Malt
Description :
Captation vidéo en live pour un webinar en interne pour la plateforme de freelance Malt.
👷🏻♂️ 1 réalisateur et 1 assistant
📹 3 caméras
Prix : 2100€ HT
Live for good
Description :
Extrait d’une des 5 tables rondes lors d’un salon de startups pour le client Live For Good.
👷🏻♂️ 1 réalisateur, 1 assistant et 1 cadreur
🎥 3 caméras + 1 sur rail
Prix : 2600€ HT
Ricard
Description :
Captation vidéo au siège de notre client : Ricard.
👷🏻♂️ 1 réalisateur, 1 assistant, 1 ingénieur son, 1 cadreur supplémentaire
🎥 4 caméras + 1 caméra sur rail
Prix : 3400€ HT
le 190
Description :
Captation vidéo d’une journée consacrée à la santé. Extrait d’une des conférences.
👷🏻♂️ 1 réalisateur, 1 assistant
🎥 3 caméras
⌨️ livrable le lendemain (car montage en direct)
Prix : 2100€ HT
Que peut-on capter en vidéo ?
La captation vidéo s’utilise dans une multitude de contextes. Voici quelques cas concrets :
Spectacle vivant : théâtre, danse, concert… La captation devient un outil de diffusion, de promotion, voire d’archivage pour les écoles, compagnies ou institutions culturelles. Elle permet aussi de vendre un spectacle à d’autres lieux. Plus d’infos sur notre page dédiée sur la captation spectacle
Pédagogie : filmer des cours, des masterclasses ou des ateliers permet aux élèves de revoir des gestes précis ou aux formateurs d’améliorer leurs pratiques.
Communication interne : retransmettre un discours, une table ronde, conférences ou un moment fort d’entreprise facilite la circulation des messages, notamment dans les grands groupes.
Vente en direct : la présentation de produits en live devient un levier marketing puissant pour humaniser une marque et créer du lien avec le public. On parle de liveshopping lorsque c’est réalisé en live.
Les étapes d'une captation sans stress
- Définir clairement la logistique de l’évènement : lieu, nombre d’intervenants, horaires ?
Cela influencera toutes vos décisions techniques et donc votre budget !
Par exemple : un intervenant à distance que l’on devra diffuser en duplex demander un ingénieur son supplémentaire dédié. - Effectuer un repérage complet : visitez le lieu en avance pour identifier les prises électriques, l’éclairage naturel et les meilleurs angles de vue. Si vous faites un live streaming, il faudra faire un repérage !
- Pour enrichir votre réal, préparer les éléments graphiques : Notamment l’image de début avec le logo par exemple mais aussi l’appel à l’action que l’on pourrait mettre à la fin de la vidéo.
- Captation le jour J :
L’installation se fait en 3 heures environ. Nous mettons tout en oeuvre pour que votre captation vidéo se fasse dans la bonne humeur.
Pour nous une bonne captation vidéo = 50% de qualité et 50% de bonne expérience pour vous.
- Post production :
Nous nous occupons de faire le montage des différentes caméras en direct. Cela vous permettra d‘économiser des coûts de montage et de livrer votre vidéo rapidement. En général le lendemain.
Une bonne communication post-évènement ne doit pas être trop éloignée de l’évènement !
Les questions que je pose toujours à mon client :
✅ Combien d’intervenants : car c’est ce qui va guider le nombre de caméras
✅ est-ce que la salle est sonorisée ? Y’a t’il une diffusion en duplex si c’est un live. Sinon il va falloir faire appel à un ingénieur son pour s’en occuper.
✅ Est-ce que l’on veut diffuser en direct l’évènement ?
Notre prestation de livestreaming a sensiblement les mêmes tarifs qu’une captation vidéo multicaméra classique
✅ Quelle est la durée de l’évènement ? et peut on s’installer 3 heures avant ?
C’est le genre de questions que l’on pourrait vous demander en tant que vidéaste évènementiel ! Préparez les réponses avant de nous contacter 😉
Pourquoi choisir un prestataire ?
✅ Matériel de haute qualité. C’est principalement pour ce point que l’on fera appel à un prestataire. Une captation mal filmée à l’iphone = ressenti d’un évènement cheap et inversement.
✅ Garantie que tout se passe bien et simplement. Une prestation est souvent clé en main et avec de nombreux systèmes de backups pour que tout rentre dans la boite.
✅ Expérience dans l’évènementiel qui peut s’étendre au delà de faire simplement une captation.
De notre côté il est fréquent que l’on donne des conseils sur comment font nos autres clients pour gérer par exemple la logistique, la technique ou le rythme de leur évènement.
❌ Peut être cher, et il faut prendre du temps à éplucher les offres ainsi que les portefolios des prestataires.
Vous voulez prendre en charge vous même la captation ? Nos conseils de matériel !
L’équipement nécessaire varie selon le type d’évènement et la qualité que vous souhaitez :
Caméras:
❌ Fuyez les prestataires qui vous proposeront des caméras tourelles ou PTZ car le résultat ne sera pas si différent d’une webcam.
✅ Rien ne vaut un hybride classique (gh5, A7s3) pour avoir une profondeur de champ adaptée.
⚠️ Si votre évènement se déroule dans un lieu sombre, il faudra une caméra avec un grand capteur. Nous avons fait un article sur les caméras adaptées pour chaque évènement.
Optiques:
✅ Il faudra des objectifs variés pour différents angles et profondeurs de champ. Cela va créer du dynamisme.
✅ Pensez à utiliser des focales zooms plutôt que des focales fixes pour pouvoir recadrer sans avoir à se déplacer.
Audio:
❌ Faire attention aux micros cravates trop cheaps (dji, wireless go), car vous risquez de perdre le signal lorsqu’il y a plusieurs intervenants.
✅ pour les formats hybrids, il y a surement une console son sur laquelle on peut se brancher.
Éclairage:
❌ Là encore on évite les projecteurs trop cheaps qui ont une lumière blanche pas tout à fait blanche. résultat : les peaux ressortent soit trop vertes soit trop jaune.
Stabilisation:
Rendez votre captation vidéo évènement le moins boring possible ! ✅ Pour cela : n’hésitez pas à intégrer dans votre régie des caméras sur rail, des gimbals ou encore des drones pour avoir une autre prise de vue.
Monitoring:
⚠️ Il est très important de surveiller ce que l’on filme.
Lors d’une captation en direct par exemple, nous retransmettons le flux vidéo sur un écran devant les intervenants pour qu’ils sachent où ils en sont. Mais nous regardons le résultat de la captation vidéo sur différents supports, tablette, smartphone etc.
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Nous pouvons couvrir votre événements sous différentes formes en fonction de vos besoins.