Événements Hybrides : Votre Guide pour 2024
Introduction :
Depuis le covid de plus de plus de mes clients veulent des prestations dites hybrides. C’est à dire à la fois en présentielle et à la fois en digitale.
Etant une entreprise spécialisée dans la diffusion d’évènement nous avons pu voir que le concept était souvent méconnu alors que c’est un moyen simple de démultiplier et de scaler l’impact de votre évènement.
Je vais essayer dans ce guide de vous apporter les bonnes et mauvaises pratiques pour tirer tout l’impact de votre évènement hybride.
Quelques exemples d'événements hybrides
A la Maison Boetie
Pour Semrush : 2100e HT
2 techniciens
A la Sorbonne
Dans l’un de leur amphi : 2100e HT
2 techniciens
Au Grand REX
Pour Live for good : 3200e HT
4 techniciens
Local du client
Pour MALT : 2700e HT
3 techniciens
Pourquoi Faire un Événement Hybride ?
Les événements hybrides offrent le meilleur des deux mondes : l’engagement en personne et la portée illimitée du digital.
Cette dualité permet non seulement d’augmenter significativement votre audience mais aussi de proposer une expérience enrichie et accessible à tous, peu importe leur localisation.
Il y a plusieurs raisons pour faire un évènement hybride.
- Par manque de place dans la salle. En effet, opter pour une solution 100% évènementiel ne permet pas à votre évènement de s’étendre à plus de public.
- Un ou des intervenants sont à distance. Effectivement ici on peut parler de duplex.
- Vous voulez créer un rapport ludique et authentique avec votre audience
- Une grande partie de votre audience n’est pas locale.
Sur Quelle Plateforme Faire son Événement Hybride ?
YouTube : gratuit, simple, stable et ultra performant.
Avec sa qualité vidéo supérieure et sa facilité d’utilisation, YouTube se positionne comme le choix idéal pour diffuser votre événement à un large public. La plateforme permet une interaction en temps réel avec les spectateurs, enrichissant ainsi l’expérience utilisateur. Des milliers d’ingénieurs travaillent chaque jours pour rendre la plateforme la plus simple possible contrairement à de nombreuses plateformes opportunistes qui ont emmergés depuis le covid.
Teams, sécurisé et corporate
Livestorm, pour suivre votre performance
Depuis le covid, Livestorm a su faire sa place dans le marketing. Personnellement je trouve que la qualité vidéo est trop compressée mais il permet un suivi de l’audience assez poussé. Ainsi que pour les rappels, le mailing etc.
Ma solution : Combiner les plateformes
Une de mes clientes pour SEMRUSH (voir vidéo en haut) a fait une campagne sur Livestorm puis a proposé un lien youtube à la fin pour conserver une super qualité et capitaliser sur la facilité de l’outil.
Engager le Public lors d’un Événement Hybride
L’engagement est la clé du succès d’un événement hybride.
Beaucoup trop d’organisateurs pensent et organise leur évènement pour le public sur place en oubliant parfois qu’une majorité de l’audience est derrière leur écran à suivre le même évènement.
Il est important de ne pas exclure son audience digitale et même de lui faire vivre une véritable expérience.
Utilisez des Q&A en direct, des sondages et des sessions interactives pour maintenir l’audience à distance engagée.
Encouragez également les interactions entre participants en ligne et sur place pour créer une communauté unifiée autour de votre événement. Et demandez à vos intervenants de les remercier régulièrement de regarder en live leur évènement.
Cas Client : Conférence en Format Hybride
Ici pour Live For Good, une conférence organisée au Ground Control à Paris a vu sa portée exploser grâce au format hybride.
Avec autant de participants en ligne qu’en salle, l’événement a démontré l’efficacité de combiner les deux formats pour maximiser l’impact et l’engagement.
Dans la salle il n’y avait que 60 places et en ligne plus de 650.
Sans compter le replay qui a continuer à doubler les chiffres plus tard.
Comment Rendre un Événement Hybride quali ?
La clé pour rendre un événement hybride attractif réside dans la qualité de la production et la fluidité de l’expérience utilisateur.
Côté technique nous assurons une retransmission en live impeccable, garantissant ainsi que chaque participant, qu’il soit sur place ou à distance, bénéficie d’une expérience immersive et sans accroc.
Nous essayons bien évidement de co-construire avec vous la partie digitale de votre évènement voir comment l’on peut sublimer ses moments marquants.
Quelques conseils pour rentre votre évènement attractif :
- Faites appel à une équipe de live multicaméra (comme nous héhé) pour offrir une expérience TV à votre audience.
- Mettez des pauses visuels. Jingle, Vidéo, timer.
- Abusez des interactions, montrez du backstage, faites des Q&A avec le public mais aussi avec le chat pour l’audience digitale.
Dynamiser votre événement passe par l’innovation dans la présentation et l’interaction. Intégrez des éléments visuels captivants, des transitions dynamiques et des interventions interactives pour maintenir l’attention de votre public tout au long de l’événement.
Conclusion
La rentabilité d’un événement hybride peut être significativement augmentée grâce à une audience élargie.
Proposez des partenariats, des sponsorings et des contenus exclusifs en ligne pour générer des revenus supplémentaires
Les événements hybrides représentent l’avenir du secteur événementiel, offrant une flexibilité et une portée sans précédent. Avec Les Films de Gustave, donnez vie à vos événements à Paris et au-delà, en garantissant une qualité de production digne des plateaux TV.
