Une bonne préparation, c’est d’abord un bon brief. Voici ce qu’attend un photographe avant de couvrir un séminaire.

• Un déroulé des journées/soirée :
  Le photographe doit connaître, à la minute près, l’ordre du jour : plénière, ateliers, pauses, team-building, remises de prix, discours de la direction… pour anticiper chaque moment clé.
  Mon retour d’expérience : Lors d’un team building les groupes sont souvent éparpillés. Le piège serait de s’attarder à shooter un groupe alors qu’un évènement majeur peut avoir lieu ailleurs. 

• Shot-list validée (plénière/ateliers/équipe/branding) :
  Rien de pire qu’oublier un visuel important. Je demande une liste des indispensables et je la fait valider. Voici des exemples non exhaustifs : salle en place puis remplie, intervenants sur scène, interactions en atelier, photos d’équipe, éléments de marque (logo, signalétique), moments informels, remise de trophées, etc. 

• Trombinoscope :
  Pour prioriser les bons sujets il faut absolument un trombinoscope des intervenants, COMEX/management, équipes clés (et éventuels invités VIP) est précieux. Idéalement : nom, prénom, fonction, et une photo récente.