Captation vidéo
Notre guide technique et logistique
Depuis 2019, notre équipe accompagne nos clients dans leur captations évènementielles.
Que ce soit pour une conférence, un salon, un concert ou une soirée d’entreprise.
Pour commencer : c'est quoi une captation vidéo ?
Une captation vidéo est l’enregistrement dans son entièreté, d’un événement professionnel, comme une conférence, un discours en relation presse ou une remise de prix.
Elle peut se faire en aussi bien avec une seule caméra en plan large en récupérant le son des enceintes que avec un dispositif multicaméra en live streaming.
Pourquoi filmer son évènement ? Les avantages
Filmer son événement, c’est valoriser tout le travail et l’énergie investi dans son organisation.
Mais aussi avec une bonne captation vidéo vous allez pouvoir :
✅ Permettre à ceux qui n’ont pas pu se rendre disponible de pouvoir être touché par l’évènement. C’est souvent le cas qu’une vidéo d’un évènement fasse 10x plus de vues que de nombre de participants le jour J.
✅ Découper la vidéo et la réutiliser pour en faire du contenu sur les réseaux sociaux.
✅ L’utiliser comme support pour aider à la vente pour des clients ou des partenaires. Mais aussi pour les besoins de vos collaborateurs
Exemples de notre offre de captation vidéo
Malt
Description :
Captation vidéo en live pour un webinar en interne pour la plateforme de freelance Malt.
👷🏻♂️ 1 réalisateur et 1 assistant
📹 3 caméras
Prix : 2100€ HT
Live for good
Description :
Extrait d’une des 5 tables rondes lors d’un salon de startups pour le client Live For Good.
👷🏻♂️ 1 réalisateur, 1 assistant et 1 cadreur
🎥 3 caméras + 1 sur rail
Prix : 2600€ HT
Ricard
Description :
Captation vidéo au siège de notre client : Ricard.
👷🏻♂️ 1 réalisateur, 1 assistant, 1 ingénieur son, 1 cadreur supplémentaire
🎥 4 caméras + 1 caméra sur rail
Prix : 3400€ HT
le 190
Description :
Captation vidéo d’une journée consacrée à la santé. Extrait d’une des conférences.
👷🏻♂️ 1 réalisateur, 1 assistant
🎥 3 caméras
⌨️ livrable le lendemain (car montage en direct)
Prix : 2100€ HT
Les étapes d'une captation sans stress
- Définir clairement la logistique de l’évènement : lieu, nombre d’intervenants, horaires ?
Cela influencera toutes vos décisions techniques et donc votre budget !
Par exemple : un intervenant à distance que l’on devra diffuser en duplex demander un ingénieur son supplémentaire dédié. - Effectuer un repérage complet : visitez le lieu en avance pour identifier les prises électriques, l’éclairage naturel et les meilleurs angles de vue. Si vous faites un live streaming, il faudra faire un repérage !
- Pour enrichir votre réal, préparer les éléments graphiques : Notamment l’image de début avec le logo par exemple mais aussi l’appel à l’action que l’on pourrait mettre à la fin de la vidéo.
- Captation le jour J :
L’installation se fait en 3 heures environ. Nous mettons tout en oeuvre pour que votre captation vidéo se fasse dans la bonne humeur.
Pour nous une bonne captation vidéo = 50% de qualité et 50% de bonne expérience pour vous.
- Post production :
Nous nous occupons de faire le montage des différentes caméras en direct. Cela vous permettra d‘économiser des coûts de montage et de livrer votre vidéo rapidement. En général le lendemain.
Une bonne communication post-évènement ne doit pas être trop éloignée de l’évènement !
Les questions que je pose toujours à mon client :
✅ Combien d’intervenants : car c’est ce qui va guider le nombre de caméras
✅ est-ce que la salle est sonorisée ? Y’a t’il une diffusion en duplex si c’est un live. Sinon il va falloir faire appel à un ingénieur son pour s’en occuper.
✅ Est-ce que l’on veut diffuser en direct l’évènement ?
Notre prestation de livestreaming a sensiblement les mêmes tarifs qu’une captation vidéo multicaméra classique
✅ Quelle est la durée de l’évènement ? et peut on s’installer 3 heures avant ?
C’est le genre de questions que l’on pourrait vous demander en tant que vidéaste évènementiel ! Préparez les réponses avant de nous contacter 😉
Vous voulez prendre en charge vous même la captation ? Nos conseils de matériel !
L’équipement nécessaire varie selon le type d’évènement et la qualité que vous souhaitez :
Caméras:
❌ Fuyez les prestataires qui vous proposeront des caméras tourelles ou PTZ car le résultat ne sera pas si différent d’une webcam.
✅ Rien ne vaut un hybride classique (gh5, A7s3) pour avoir une profondeur de champ adaptée.
⚠️ Si votre évènement se déroule dans un lieu sombre, il faudra une caméra avec un grand capteur. Nous avons fait un article sur les caméras adaptées pour chaque évènement.
Optiques:
✅ Il faudra des objectifs variés pour différents angles et profondeurs de champ. Cela va créer du dynamisme.
✅ Pensez à utiliser des focales zooms plutôt que des focales fixes pour pouvoir recadrer sans avoir à se déplacer.
Audio:
❌ Faire attention aux micros cravates trop cheaps (dji, wireless go), car vous risquez de perdre le signal lorsqu’il y a plusieurs intervenants.
✅ pour les formats hybrids, il y a surement une console son sur laquelle on peut se brancher.
Éclairage:
❌ Là encore on évite les projecteurs trop cheaps qui ont une lumière blanche pas tout à fait blanche. résultat : les peaux ressortent soit trop vertes soit trop jaune.
Stabilisation:
Rendez votre captation vidéo évènement le moins boring possible ! ✅ Pour cela : n’hésitez pas à intégrer dans votre régie des caméras sur rail, des gimbals ou encore des drones pour avoir une autre prise de vue.
Monitoring:
⚠️ Il est très important de surveiller ce que l’on filme.
Lors d’une captation en direct par exemple, nous retransmettons le flux vidéo sur un écran devant les intervenants pour qu’ils sachent où ils en sont. Mais nous regardons le résultat de la captation vidéo sur différents supports, tablette, smartphone etc.
Explorer nos autres offres
Nous pouvons couvrir votre événements sous différentes formes en fonction de vos besoins.
