Captation vidéo : le guide ultime pour son évènement

(notre équipe et le client à côté sur une presta)

Vous avez un évènement et vous vous voulez le capter ?

On vous explique ici, en quoi consiste une captation vidéo.
Quels sont ses usages, ses techniques, ses formats ?

Peut-on le faire seul ou doit-on faire appel à des professionnels du live (comme nous héhé) pour en tirer le meilleur ?

Captation vidéo, définition

La captation vidéo d’un évènement c’est tout simplement l‘art de capturer cet évènement grâce à un dispositif d’enregistrement.

Ce qu’est ou non une captation vidéo :

✅ Un enregistrement (en multicaméras ou pas) de conférences, colloques, réunion, discours de président, remise de prix etc.
✅ Un résumé dynamique d’un évènement comme un séminaire ou un programme d’entreprise.
❌ Une interview, une publicité, un micro-trottoir…

👉 En gros, une captation vidéo = captation vidéo d’un évènement.

Un procédé accessible à tous

La beauté de la captation vidéo réside dans sa démocratisation.

Aujourd’hui, plusieurs options s’offrent à vous :

Votre smartphone (qui ne quitte jamais votre poche)
Un appareil photo numérique polyvalent
Une caméra professionnelle pour les plus exigeants
Faire appel à un prestataire

Pourquoi faire de la captation vidéo ?

Avez-vous remarqué comme les vidéos ont envahi notre quotidien ? Ce n’est pas un hasard !

La captation vidéo permet :
– d’améliorer l’impact de votre évènement
– de garder une trace de votre évènement
– pour prospecter, communiquer en interne ou en externe, rayonner ou encore d’appuyer une présentation.

Les différents types de captation vidéo en fonction de votre évènement

Il existe 3 types de captations vidéos.

1) La captation vidéo multi-caméra :

Vous captez votre évènement en mélangeant plusieurs sources de caméras que l’on confiera à un.e monteur.se.

Exemple de captation vidéo d’un échange entre plusieurs experts.

Prix : 3000e HT

2) la captation vidéo multi-caméra en live :

Un évènement peut en effet être filmé et monté plus tard, mais il peut aussi être monté en direct à l’aide d’une régie multicaméra.

✅ Les pour :
– économiser des coûts de montage (car il se fait en direct)
– temps de livrable amélioré
– possibilité de diffuser l’évènement en direct sur youtube ou teams

❌ Cependant il y a quelques points négatifs :
– obligé de choisir un prestataire car techniquement plus difficile
– coupes moins précises car montage en direct (idéal pour les conférences mais pas idéal pour les captations de spectacles vivants par exemple)

exemple d’une captation vidéo d’une conférence en format hybride

Prix : 2700e HT

3) la captation vidéo de moments marquants :

Ici, il ne s’agit pas de capter un évènement dans son intégralité mais de vouloir capter l’énergie de l’évènement à l’aide d’un montage dynamique.
On parle alors d’aftermovie ou de teaser.

Exemple d’une captation vidéo d’un séminaire d’entreprise.

Prix : 2000e HT

Type de captation vidéo	Type d'évènement	Objectif	temps livrable	Prix
Captation multicaméra sans direct	Concerts, spectacles vivants	Le montage en post-production permet d'être plus précis dans les changements de plans	J + 1 semaine	Entre 3000€ et 6000€
Captation multicaméra en direct	Conférence, Salon, table ronde, séminaire, panels, discours de président, remise de prix, pitchs de startups etc.	Avoir un livrable plus rapide et montage moins cher car se fait en direct sur une régie	Le jour J	Entre 2100€ et 4000€
Aftermovie	Salon, séminaire, soirées	Retransmet l'énergie de l'évènement	J + 1 semaine	Entre 1500€ et 3000€

Une grille précise du tarif de chaque corps de métier

⚠️ Le tarif dépend de la nature de l’évènement.

Exemple : Pour une captation de danse par exemple il faudra souvent un ingénieur son, plusieurs cadreurs, etc pour couvrir tout ce qu’il se passe visuellement.

Alors que dans l’idée on pourrait filmer une conférence corporate avec un seul plan large en récupérant les slides.

Vous aurez ci dessous un listing des différents corps de métier nécessaire lors d’une captation vidéo.

Type de prestation	Dans quel cas prendre l'option ?	Prix
Captation vidéo de base de votre évènement quelqu'il soit	Option obligatoire comprenant une régie multicaméra, 3 caméras, 2 techniciens	2100€
Repérage	Pour vérifier la sortie console et internet d'une salle	300€
Cadreur supplémentaire	Pertinent si > de 3 intervenants à filmer	500€
Ingénieur son	Si il y a du public et qu'il n'y a pas de sonorisation sur place	600€
Slider	Caméra sur rail, pour un effet cinématique	200€
Montage replay capsules	Pour communiquer sur le replay	200€
Une journée d'installation la veille	Si on ne peut pas venir le matin pour s'installer	600€

Les étapes d'une captation vidéo réussi

1. Préparation et planification - la clé du succès ! 📋

Avant même de sortir vos caméras ou de demander l’aide d’un
prestataire, prenez le temps de :

Définir clairement la logistique de l’évènement : lieu, nombre d’intervenants, horaires ?
Cela influencera toutes vos décisions techniques !
Effectuer un repérage complet : visitez le lieu en avance pour identifier les prises électriques, l’éclairage naturel et les meilleurs angles de vue.
Préparer les éléments graphiques : Notamment l’image de début avec le logo par exemple mais aussi l’appel à l’action que l’on pourrait mettre à la fin de la vidéo.

2. Check list technique de la captation. 🎬

Le jour de l’événement, pensez à vérifier tout ces points :

Variez vos plans et angles : alternez plans larges, moyens et serrés pour maintenir l’intérêt et le dynamisme.
Vous pouvez utiliser une régie multicaméra pour vous rendre compte de tous les angles en même temps.
Maîtrisez l’éclairage : Vérifiez que vos caméras sont étalonnées entre elles. N’oubliez pas la balance des blancs et vérifier à ce que ce ne soit ni sur-exposé ni sous exposé.
Soignez particulièrement le son : n’hésitez pas à utiliser plusieurs micros pour capturer discours et ambiance et si il y a un système son sur le lieu de tournage, vérifiez qu’elle marche bien.

3. Organisation sur le terrain - coordination de l'équipe 👥

Pour une captation fluide :

Attribuez des rôles précis : directeur, cadreurs, ingénieur son… chacun doit connaître sa mission
Testez tout votre matériel avant le début de l’événement (et prévoyez des solutions de secours !)
Communiquez efficacement : optez pour des oreillettes ou un système d’intercommunication discret.

4. Post-production et diffusion - donnez vie à votre contenu ✨

Une fois l’événement terminé :

Triez vos rushes pour ne garder que les moments les plus impactants.
Montez votre vidéo avec un rythme adapté à votre public cible
Enrichissez le contenu avec titres, sous-titres, musique (en respectant les droits)
Optimisez pour chaque plateforme : adaptez formats et résolutions selon vos canaux de diffusion. N’hésitez pas à utiliser submagic pour les sous titrages de vos formats shorts !

Vous voilà maintenant armé pour réaliser une captation vidéo professionnelle de votre événement ! N’oubliez pas que la préparation est la clé d’un résultat qui impressionnera votre public. 🚀

Besoin d’aide pour votre prochain événement ? Contactez nous !

Conseils de matériel pour vos captations vidéo

L’équipement nécessaire varie selon le type d’évènement et la qualité que vous souhaitez :

Caméras:
❌ Fuyez les prestataires qui vous proposeront des caméras tourelles ou PTZ car le résultat ne sera pas si différent d’une webcam.
✅ Rien ne vaut un hybride classique (gh5, A7s3) pour avoir une profondeur de champ adaptée.
⚠️ Si votre évènement se déroule dans un lieu sombre, il faudra une caméra avec un grand capteur. Nous avons fait un article sur les caméras adaptées pour chaque évènement.
Optiques:
✅ Il faudra des objectifs variés pour différents angles et profondeurs de champ. Cela va créer du dynamisme.
✅ Pensez à utiliser des focales zooms plutôt que des focales fixes pour pouvoir recadrer sans avoir à se déplacer.
Audio:
❌ Faire attention aux micros cravates trop cheaps (dji, wireless go), car vous risquez de perdre le signal lorsqu’il y a plusieurs intervenants.
✅ pour les formats hybrids, il y a surement une console son sur laquelle on peut se brancher.
Éclairage:
❌ Là encore on évite les projecteurs trop cheaps qui ont une lumière blanche pas tout à fait blanche. résultat : les peaux ressortent soit trop vertes soit trop jaune.
Stabilisation:
Rendez votre captation vidéo évènement le moins boring possible ! ✅ Pour cela : n’hésitez pas à intégrer dans votre régie des caméras sur rail, des gimbals ou encore des drones pour avoir une autre prise de vue.
Monitoring:
⚠️ Il est très important de surveiller ce que l’on filme.
Lors d’une captation en direct par exemple, nous retransmettons le flux vidéo sur un écran devant les intervenants pour qu’ils sachent où ils en sont. Mais nous regardons le résultat de la captation vidéo sur différents supports, tablette, smartphone etc.

Aspects légaux en France concernant la captation vidéo

Le droit à l'image : principe fondamental 🔍

En France, chaque personne dispose d’un contrôle sur son image. Concrètement, cela signifie qu’avant de filmer quelqu’un et surtout de diffuser cette vidéo, vous devez obtenir son accord explicite.

Quelques exceptions pratiques :

- Les personnalités publiques dans l’exercice de leurs fonctions
- Les foules lors d’événements où personne n’est spécifiquement mis en avant
- L’actualité immédiate, sous certaines conditions

Les films de gustave

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