Prestataire webinaire : équipe clé en main et plateforme pour vos réunions internes
Vous avez un webinaire à diffuser en live ? Notre agence live streaming intervient pour diffuser votre événement. Nous prenons tout de A à Z : repérage du lieu, installation du matériel, régie en direct, diffusion sur votre plateforme ou la notre dédiée jusqu’à la livraison de votre replay.
Exemples de webinaires que l’on a diffusé pour nos clients
Tommy Hilfiger & Calvin Klein
Neurones
Lidl
Iroko
Leuze
SCI Eco Resid
Ricard
Foncia
Quel budget prévoir ?
On pratique la transparence sur les prix. Voici les grandes fourchettes :
Webinaire monocaméra
1 caméra, 1 opérateur, plateforme existante, durée jusqu’à 3 h.
Demander un devisCe qui fait varier le prix :
- Nombre de caméras et de micros
- Durée de l’événement
- Nécessité d’un repérage technique préalable
- Connexion internet à sécuriser (fibre dédiée)
- Habillage graphique sur mesure
- Livraison du replay monté
- Déplacement hors Paris (compensé par nos équipes locales à Lyon, Bordeaux, Toulouse, Lille)
Si votre événement dépasse un peu ce qui était convenu, ce n’est pas grave. C’est le jeu de l’événementiel. On s’adapte.
Ce qu’on prend
en charge
Notre prestation
Voici ce qu’on gère concrètement, sans que vous ayez à y penser le jour J. De la régie à la livraison du replay, on prend toute la technique.
- 🎬Régie technique dédiée. Entre 1 et 3 opérateurs dédiés qui pilotent tout en temps réel.
- 🌐Connexion internet. Repérage préalable, routeur 5G de secours.
- 🎥Caméras. 1 à 5 caméras selon la complexité. Dans 90% des cas on utilise 3 caméras : plan large, champ et contrechamp.
- 🎙️Son. Micro-cravate, micro HF, mixage audio en live propre.
- 🎨Habillage graphique. Bandeau nom/titre, logo, slides intégrées au flux. Aussi vidéos et capture d’ordinateur si besoin d’une démo.
- 📡Plateforme de diffusion. On configure et gère la plateforme de votre choix. On a aussi notre propre plateforme pensée pour simplifier la vie de nos clients.
- 💬Modération technique. Gestion du chat, des questions, des accès. Aussi interaction : quizz, sondage, etc.
- 🎞️Replay. Livraison du fichier vidéo monté dans les 24 à 48 h.
❌ Ce qu’on ne fait pas
- ❌ La communication de votre webinaire
- ❌ Le contenu de votre événement interne
- ❌ La création de vos slides
✅ Ce qu’on fait
- ✅ On assure techniquement le flux
- ✅ On s’occupe de la plateforme (la nôtre ou une connue : Teams, Zoom, YouTube, etc.)
- ✅ On amène tout le matériel nécessaire
- ✅ On livre les rushs et le replay
On veut que votre événement interne se passe de la manière la plus fluide possible, garanti sans stress. C’est pour ça qu’on fait un repérage, qu’on regarde le déroulé avec vous, et qu’on a notre propre matériel et notre propre plateforme.
Pour quels événements ?
On intervient sur tous les formats d’événements internes corporate. Les cas les plus fréquents :
Voir les tarifs
Webinaire marketing
Présentation produit, démo client, conférence de presse en ligne. On soigne l’image pour que votre marque soit à la hauteur.
Town hall / all-hands
Le format phare de la com’ interne. La direction s’adresse aux équipes depuis un site, avec des collaborateurs partout en France. Notre guide Teams Town Hall.
Assemblée générale
Contraintes légales, enregistrement obligatoire, accès sécurisé pour les actionnaires. On connaît les exigences.
Conférence de presse
Journalistes connectés à distance, prise de parole structurée, qualité broadcast. Pas de place pour l’improvisation. Notre offre conférence de presse.
Et plein d’autres formats !
Lancement de produits, formation, interviews, etc.
SNCF Réseau : webinaire interne sur la sécurité métier
SNCF Réseau nous a appelés pour produire un webinaire interne sur la sécurité au travail. L’objectif : éduquer les salariés aux risques du métier sur place, à travers une vraie conversation entre les responsables sécurité, et avec des intervenants à distance qui prennent la parole en duplex.
Pourquoi un webinaire et pas un live streaming classique ?
Le choix du format webinaire (sur Teams) plutôt qu’un live streaming descendant a permis des échanges symétriques : les participants connectés depuis d’autres sites SNCF ont pu prendre la parole en duplex et poser des questions via le chat. Là où le live streaming met une personne qui parle face à des spectateurs qui écoutent, le webinaire crée une vraie conversation. C’est exactement ce qu’il fallait pour faire passer un message de proximité sur la sécurité.
Un décor volontairement non léché
Contrairement à nos habitudes (studio premium, lumière soignée), le choix s’est fait sur un décor authentique : un entrepôt SNCF, dans la réalité quotidienne des salariés. Pas de studio tout beau tout neuf qui aurait sonné déconnecté de la cible. La proximité est passée par là.
Ce qu’on a déployé
Régie multicaméra avec captation en direct, diffusion sur Teams pour les sites SNCF connectés, intégration de vidéos et photos pendant le webinaire, chat actif modéré pour les questions des participants distants, duplex avec les intervenants sur d’autres sites. Pour les autres événements similaires, voir notre offre captation live streaming.
Plateformes & outils
Quelles plateformes on utilise ?
On s’adapte à vos outils. Voici les plateformes qu’on maîtrise :
Zoom Webinars
Idéal pour les événements internes avec Q&A structuré, jusqu’à plusieurs milliers de participants. La valeur sûre.
Microsoft Teams Live Events / Town Halls
Parfait si votre entreprise est dans l’écosystème Microsoft 365. Zéro friction pour vos collaborateurs. Webinar vs Town Hall Teams.
Livestorm
La meilleure option pour un webinaire marketing : pages d’inscription, emails automatisés, analytics d’engagement. Tout dans le navigateur, sans téléchargement.
YouTube Live
Pour les événements publics ou semi-publics. Gratuit, robuste, accessible à tous.
Vimeo Live
Quand vous voulez un player personnalisé, sans publicité, avec accès par mot de passe. Souvent choisi pour les AG et les événements premium.
Votre plateforme ou la nôtre
Vous avez déjà une plateforme en place ? On s’y connecte. Vous n’en avez pas ? On a la nôtre, pensée pour simplifier la vie de nos clients.
Pour comparer en détail toutes les options, consultez notre guide des plateformes de live streaming.
Comment ça se passe ?
Un process rodé, sans surprise :
1. Repérage technique
On visite le lieu (ou on fait un appel de repérage pour un événement 100% distanciel). On vérifie la connexion, les prises, l’acoustique, la lumière.
2. Test plateforme
On configure la plateforme, on teste le flux avec vos intervenants. On règle les niveaux audio, on valide l’habillage graphique.
3. Régie en direct
On arrive en avance. On installe, on teste une dernière fois, on est en régie pendant tout l’événement. Vous n’avez rien à surveiller.
4. Livraison du replay
Le fichier vidéo est livré dans les 24 à 48 h. Monté, titré, prêt à être partagé en interne ou mis en ligne.
On a écrit un guide pratique pour réussir le repérage si vous voulez creuser la méthode.
FAQ
🔌On a déjà Teams ou Zoom, vous pouvez travailler avec ?
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On a déjà Teams ou Zoom, vous pouvez travailler avec ?
👥Combien de participants peut-on accueillir sur un webinaire ?
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Combien de participants peut-on accueillir sur un webinaire ?
📍Vous êtes à Paris, vous vous déplacez ?
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Vous êtes à Paris, vous vous déplacez ?
🎞️Peut-on avoir le replay du webinaire ?
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Peut-on avoir le replay du webinaire ?
📅Quel délai pour organiser un webinaire avec vous ?
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Quel délai pour organiser un webinaire avec vous ?
🎬C’est quoi la différence entre un webinaire pro et un simple enregistrement ?
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C’est quoi la différence entre un webinaire pro et un simple enregistrement ?
Ils nous font confiance
Retrouvez nos 45 avis Malt : des clients accompagnés sur nos 100+ projets annuels.
Vous voulez filmer votre événement ?
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