Check list technique pour la captation vidéo de son évènement
| A checker | Condition | Risque | Besoin | Niveau d'importance | solution plan B |
|---|---|---|---|---|---|
| Internet stable et non restreinte | Si diffusion en live streaming | Interruption du live | - filaire - 20 mbits/s - sans blocage | Indispensable | - Routeur 4-5G - Installation temporaire - Faux live |
| Sonorisation de la salle | Si public lors de l'évènement | Son de mauvaise qualité | Sortie XLR de la console son sur place fournie par la salle | indispensable | - location de matériel de sonorisation |
| Table pour poser la régie | Toutes prestations | perte de temps | Table 1m minimum pour console son, ordinateur et régie multicaméra | important | - Anticipation et amener le jour de la prestation |
| Electricité | Salon | Coupure en plein évènement | 2 entrées électriques dédiées | Indispensable | aucun plan B |
| Logistique arrivée | Toutes prestations | perte de temps | montage charge, anticipation diable ou chariot, parking | pas très important | prévoir du temps en plus pour arriver |
| Prévoir MEDIAS / charte graphique | Si besoin | livrable moins qualitatif | Photos / vidéos / habillage graphique | important | Insertion media en post-production |
| Environnement Accoustique | Pour toutes prestations | Son de mauvaise qualité | Salle meublée pour éviter l'écho | important | Quelques améliorations possible en post-production |
| Environnement lumineux | Pour toutes prestations | Trop de plans sur ou sous exposés | Limiter la luminosité, mettre des rideaux, prévoir lumière d'appoint | peu important | Rattrapage en amenant des lumières, étalonnage sur place etc. |
Introduction
Si vous organisez un évènement qui sera diffusé ou capté en live vous devez anticiper certaines choses.
Ce guide vous accompagne dans votre repérage, en mettant l'accent sur les spécificités du streaming live et de la captation vidéo.
Nous y verrons la liste de toutes les conditions techniques pour que la captation se passe au mieux !
Table des matières
Pourquoi il faut absolument faire un repérage ?
L’évènementiel impose des contraintes techniques spécifiques que ne rencontrent pas les tournages classiques. En effet, il est impossible d’interrompre un évènement pour recommencer une prise. Mais aussi, l’évènement s’adresse d’abord à un public et non à une caméra.
Pour commencer on analyse son projet.
Avant de commencer le repérage, je vous invite à faire le point sur votre évènement, répondre à ces questions permettront d’anticiper son repérage.
Quel est l’évènement que je veux capter / diffuser ?
- Conférence, séminaire, formation
- Spectacle, concert, présentation
- Événement hybride (présentiel + digital)
⚠️ Quel format pour mon live ou ma captation vidéo ?
- Streaming live uniquement
- Captation + diffusion différée
- Format hybride avec rediffusion
- Format 16/9e ? Format Vertical ? (9/16)
A qui je m’adresse ?
- ⚠️ Nombre de spectateurs attendus
- Zones géographiques de diffusion
- Appareils de consultation (mobile, desktop, TV)
Quelle complexité ?
- Résolution (HD, 4K)
- Nombre de caméras
- Types de plans (fixes, mobiles, aériens)
Exigences audio :
- ⚠️ Sonorisation de salle nécessaire ?
- Micros-cravates, micros d’ambiance
- Mixage multi-sources
Logistique :
- La captation vidéo de votre évènement est dans quelle ville ? Paris, bordeaux, Lyon ?
- La durée de votre évènement et à quelle heure on peut venir ?
Ce qu'il faut vérifier dans la salle !
Infrastructure électrique :
- Puissance disponible suffisante (minimum 10kW)
- Prises triphasées pour l’éclairage professionnel
- Circuits séparés pour éviter les interférences
Dans la plupart des cas il n’y a pas de problème, dans les cas des captations en salon il faudra mieux faire le point sur l’électricité du lieu de tournage)
Connectivité internet :
- Débit ascendant minimum 50 Mbps par flux
- Connexion fibrée stabilisée
- Possibilité de liaison dédiée
- aucune restriction internet
Acoustique naturelle :
- Temps de réverbération optimal (0,8 à 1,2 secondes)
- Isolation des bruits extérieurs
- Géométrie favorable à la diffusion sonore
- Pas de bruits de ventilation / climatisation aux alentours.
Accessibilité technique :
- Accès véhicules techniques (largeur minimum 3m)
- Ascenseurs ou monte-charges pour le matériel
- Proximité parking pour l’équipe technique
Espaces dédiés :
- Régie technique isolée avec visibilité sur la scène
- Zones de stockage matériel
- Espaces pour les équipes (vestiaires, catering)
C’est important pour les espaces de spectacles vivants comme les captations de concert par exemple.
Les exigences attendues pour une captation live streaming
La diffusion en live est techniquement l’exercice le plus difficile pour un vidéaste évènementiel car il n’y a pas le droit à l’erreur. Il faut faire face à des imprévus que l’on ne peut pas anticiper.
A contrario d’une prestation de captation vidéo ou de photographie évènementielle, une diffusion en live n’est pas permissive.
D’abord, on s’assure lors d’un repérage d’une stabilité absolue pour la connexion internet : une coupure de 10 secondes peut faire perdre des centaines de spectateurs. Mais surtout, certaines plateformes interprètent cela comme un arrêt de l’évènement. Ainsi il faudra renvoyer le lien à toute l’audience…
Ensuite, doubler chaque équipement essentiel devient une obligation, pas une option. L’enregistreur qui lâche ? Pas de problème, on enregistre le replay sur son ordinateur.
Le monitoring en temps réel devient une nécessité : il faut surveiller constamment la qualité audio, vidéo et la stabilité du signal dans les conditions du spectateur. A savoir si l’on stream, prendre un iphone dédié pour regarder le live dessus.
