Comment préparer un
événement en direct ?
Vous organisez une conférence, un concert ou un webinaire ? En live, il n'y a pas de deuxième prise. Voici notre checklist ultime pour éviter les bugs et réussir votre direct.
Le double enjeu du Direct
Un événement en direct s'adresse d'abord à un public physique (dans la salle), mais aussi à une audience en ligne. L'enjeu est double : réussir l'expérience sur place ET assurer une retransmission parfaite pour ceux qui sont derrière leur écran.
Vous organisez spécifiquement une conférence ?
Consultez nos services de captation de conférenceLe Nerf de la Guerre : INTERNET
Connexion & Débit
Sans une connexion stable, tout le reste (caméras 4K, ingénieurs, décors) ne sert à rien. C'est le premier point à vérifier.
- Connexion filaire (RJ45) OBLIGATOIRE
- Upload > 20 Mbps stable (Idéal 50 Mbps)
- Ports ouverts (Attention pare-feux entreprise)
Le Conseil de l'Expert : Ne croyez jamais sur parole le régisseur de la salle qui dit "Oui le Wifi marche bien". Faites un speedtest vous-même sur une prise filaire. Une coupure de 10 secondes = un live planté.
Checklist Logistique & Matériel
Électricité
Puissance dispo (10kW pour gros setup) et proximité des prises.
Régie
Emplacement de 2m² minimum avec vue sur la scène si possible.
Nuisances
Attention aux bruits parasites : Climatisation bruyante, frigo, travaux de rue.
Quel équipement choisir ?
PTZ, Caméras de poing ou Cinéma ? Le choix dépend de votre budget et du rendu souhaité.
Guide complet sur le choix de caméraPréparer vos Assets & Contenus
L'Habillage Graphique
Un live pro, c'est aussi un live beau. Avez-vous préparé :
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Les Synthés (Lower Thirds) : Les bandeaux avec le nom et la fonction des intervenants. Format PNG transparent recommandé.
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Logos & Attente : Un écran d'attente "Le live va commencer" et votre logo en haut à droite (mouche).
Musique & Teasing
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Droits d'Auteur (Attention !) : C'est le piège classique. Vous mettez une musique connue pendant la pause café ? YouTube coupe le live (Strike).
Conseil : Utilisez uniquement de la musique libre de droits certifiée. -
Le Teaser : N'attendez pas le jour J. Créez une courte vidéo d'annonce 1 semaine avant pour inciter les gens à s'inscrire ou à activer la cloche de notification.
Le Brief Intervenants
Pour les Speakers
- Vêtements : Pas de rayures fines (effet moiré) ni de blanc pur.
- Timing : Arrivée 2H avant le direct. Une star coincée dans les bouchons = un live en retard.
- Téléphone : Éteint (pas vibreur) pour éviter les interférences micro.
Pour l'Organisation
- Les Slides : À envoyer la VEILLE. Pas de clé USB de dernière minute.
- Le Conducteur : Un déroulé précis minute par minute imprimé pour la régie.
Équipe de secours :
Qui fait quoi ?
L'erreur n°1 est de sous-estimer le facteur humain. En cas de bug technique, qui parle au public ? Qui gère le stream ?
Le plan B est obligatoire
Ayez toujours une boucle vidéo de secours prête à être lancée ("Nous rencontrons un problème technique, retour dans quelques instants").
Vous n'avez pas d'équipe technique en interne ?
Contactez notre agence de live streaming
Prêt pour votre événement en direct ?
La préparation d'un événement en direct, c'est du sérieux. Mais avec cette checklist et ces bonnes pratiques, vous avez toutes les clés pour réussir.
Pour une solution clé en main :
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