A quel prix s'attendre pour une captation vidéo de ma conférence ?
En générale pour ce qui est de notre cas on facture la plupart du temps la captation d’une conférence autour de 2400e HT avec un repérage inclus et livraison le jour même.
Je vous laisse voir nos tarifs si vous voulez plus de détails !
Les questions à se poser avant de demander un devis :
1) Ma salle de conférence dispose t’elle d’une console son sur laquelle votre prestataire pourra se brancher ?
2) Combien d’intervenants y’a t’il ?
+ de speakers = + de caméras à prévoir pour pouvoir filmer tout le monde.
3) Combien de temps dure ma conférence ?
Une conférence qui dure toute la journée implique une installation la veille ou très tôt le matin.
Un exemple d'une captation vidéo avec 2 techniciens et 3 caméras
A titre d’exemple voici une captation vidéo d’une conférence en interne pour Malt.
Sur une demi journée, avec 2-3 heures d’installation avant. Et en livestreaming !
👷🏻♂️ 2 techniciens
🎥 3 caméras
⌨️ montage en direct en livestreaming
💸 2100e HT
N’hésitez pas à retrouver d’autres exemples de captation vidéo de conférence
Quels sont les étapes d'une captation vidéo conférence réussi ?
Pour bien préparer le terrain avec son prestataire il y a plusieurs choses à prévoir, voici dans l’ordre ce qu’il faut faire, vous n’aurez plus qu’à tout suivre à la lettre ☺️
📝 Donner le maximum d’infos sur la conférence :
Pour gagner du temps avant de faire le choix de votre prestataire il faudrait aller à la pêche au infos.
🚩Voici une liste d’information que je pose systématiquement avant chaque appel :
– La salle de conférence est-elle sonorisée ?
Sinon il faudra un ingénieur son en plus sur le devis
– Combien de temps dure votre conférence ?
– A partir de quand peut-on s’installer ?
– L’adresse du lieu de tournage
– Quand voulez vous avoir la vidéo ?
📞 Valider le devis :
Il faudra définir avec son prestataire les différentes options en fonction de ce qui est le plus pertinent pour votre captation de conférence.
– Nombre de caméras (et de techniciens)
– livraison rapide ou pas
– Temps de l’évènement
👟Anticiper et répondre aux questions restantes
Ce qu’on aime bien faire de notre côté c’est communiquer tous ensemble (techniciens, chef de projet, client) sur un même groupe what’s app.
Cela permet d’être réactif et dans l’évènementiel c’est une chose dont on ne se privera pas !
L’objectif est de tout préparer en amont avec votre prestataire pour ne rien avoir à faire le jour du tournage. Le jour J vous serez déjà bien occupé avec les autres sujets 🤪
🔴 Jour J :
Comme on s’est dit, vous n’avez rien à faire ici à part nous ouvrir la conférence se déroule dans vos locaux !
Deuxième exemple d'une conférence filmée
A titre d’exemple voici une captation vidéo de plusieurs tables rondes lors d’un salon.
Le son était géré par la location de la salle, il n’y avait plus qu’à se brancher.
👷🏻♂️ 3 techniciens
🎥 4 caméras
⌨️ montage en direct
💸 3200e HT
N’hésitez pas à retrouver d’autres exemples de captation vidéo de conférence
Pour aller plus loin : faut-il filmer sa conférence avec plusieurs caméras ?
Tout dépend de votre projet !
En fonction du temps d’installation disponible, de l’importance qu’à ce projet et du délai de livraison, je ne proposerai pas la même formule.
En effet, un seul technicien qui vient avec une seule caméra 🎥 et qui se branche sur la régie…
Coutera bien moins cher qu’une équipe de 3-4 personnes 🎥🎥🎥 avec des caméras sur rail, des incrustations de graphiques, des vidéos etc.
Les questions à se poser, mais aussi à donner aussi à votre prestataire qui vous conseillera :
1. Quelle est l’importance que j’accorde à ma conférence ?
Est-ce que je veux faire une vidéo pour les archives ?
Dans ce cas, une seule caméra avec un son propre peut suffire.
Est-ce que je compte dessus pour faire une grosse opération marketing ?
Dans ce cas, autant mettre le paquet et faire une captation à la hauteur de votre évènement.
2. Quel est le type d’évènement ?
Pour une table ronde avec plusieurs personne :
il faudra mieux plusieurs cadreurs.
Pour une présentation avec des centaines de slides :
Il faudra mieux faire la captation en direct !
Le rôle de votre prestataire sera de vous indiquer un tarif optimisé pour votre projet.
Si vous n’avez pas encore de prestataire qui peut vous conseiller il n’est pas trop tôt pour prendre un rendez vous pour un devis personnalisé ! 😄
3. Ai-je du temps pour l’installation ?
En effet, dans certains cas il se peut que le prestataire vidéo n’ait aucun temps pour s’installer.
Par exemple, si la salle que vous avez louée ouvre à 8h et que vous avez votre conférence qui commence à 9h il serait plus sage de ne pas trop s’encombrer avec une régie multicaméra.
La régie multicaméra pour la captation vidéo de ses conférences. Bonne idée ?
Ce que vous voyez sur la photo est une régie (blackmagic si vous voulez tout savoir) qui va permettre de faire le montage en direct de votre conférence.
C’est exactement le même dispositif que l’on utilise pour diffuser en livestreaming sauf qu’au lieu d’appuyer sur le bouton live on appuie sur le bouton rec 🔴
Les avantages :
✅ Livrable le soir même de la conférence
✅ Montage en moins donc moins cher
✅ Meilleure précision lors du tournage
✅ Incrustation de slides en direct
C’est une option très apprécié de nos clients cependant il y a quelques inconvénients que voici :
Les inconvénients :
❌ 3h pour s’installer
❌ pas très discret car au fond de la salle
❌ perd son intérêt avec une captation avec une seule caméra
