Captation live
Notre guide pour tout anticiper
Depuis 2019, notre équipe accompagne nos clients dans leur captation et diffusion en live streaming de leurs évènements.
Dans cet article, je vous propose quelques pistes pour vous aider à bien préparer votre événement live.
Nous allons voir des exemples avec leur prix et comment bien le préparer.
Conférence / table ronde
à partir de 2100€
Possibilité de filmer en live 🔴 ou en format hybrid.
On peut récupérer les slides et s'occuper de la sonorisation de la salle.
Webcast / webinaire
à partir de 2100€
Des présentations de stratégies / bilan de l’année / formations pour vos salariés
Autres exemples de captation live
Malt
Description :
Captation vidéo en live pour un webinar en interne pour la plateforme de freelance Malt.
👷🏻♂️ 1 réalisateur et 1 assistant
📹 3 caméras
Prix : 2100€ HT
Live for good
Description :
Extrait d’une des 5 tables rondes lors d’un salon de startups pour le client Live For Good.
👷🏻♂️ 1 réalisateur, 1 assistant et 1 cadreur
🎥 3 caméras + 1 sur rail
Prix : 2600€ HT
Ricard
Description :
Captation vidéo au siège de notre client : Ricard.
👷🏻♂️ 1 réalisateur, 1 assistant, 1 ingénieur son, 1 cadreur supplémentaire
🎥 4 caméras + 1 caméra sur rail
Prix : 3400€ HT
le 190
Description :
Captation vidéo d’une journée consacrée à la santé. Extrait d’une des conférences.
👷🏻♂️ 1 réalisateur, 1 assistant
🎥 3 caméras
⌨️ livrable le lendemain (car montage en direct)
Prix : 2100€ HT
Déjà, c'est quoi une captation live ?
Pour éviter tout malentendu ! ☺️
Une captation live c’est le fait d’enregistrer un évènement (comme une conférence par exemple) grâce à une régie audiovisuelle.
On peut ensuite décider d’enregistrer sans montage par la suite, comme on peut diffuser la vidéo en direct livestreaming.
quel prix pour une captation live ?
En moyenne nos prestations live se situent autour de 2500€ HT en comptant un repérage et une journée de prestation mais je vous invite à faire une visio avec nous pour en discuter !
Une captation live AVEC ou SANS streaming = même prix !
De notre côté c’est la même prestation technique car une fois que l’on a installé toute notre régie, en plus d’appuyer sur le bouton REC on pourra très bien appuyer sur le bouton live 🔴 👉
Vous pouvez voir en détails les tarifs de nos captations vidéos.
Les étapes pour un live réussi
Demander un devis :
Il faut que vous puissiez avoir une réponse précise sur le nombre d’intervenants, le lieu, la durée etc. pour demander un devis !
Repérage :
C’est une étape sous cotée qui va permettre de gagner du temps le jour J et d’éviter les imprévus.
On vérifie surtout à ce moment la connexion internet.
Mais on en profite aussi pour se projeter dans le lieu et faire connaissance 😃
Préparation du script & de l’habillage :
Que ce soit pour intégrer votre logo, une intro, des sous titres etc.
Il nous faudra tous les habillages à minimum j-1 du live pour pouvoir les intégrer dans notre régie.
Nous pouvons scinder le flux avec la caméra à gauche, les slides à droite et votre branding en fond
Modérer le jour J :
Notre prestation de captation vidéo en direct prend en charge toute la partie technique du livestreaming.
Cependant ça sera à vous d’interagir avec votre audience dans le chat, car nous ne serons pas les mieux placées pour répondre aux questions spécifiques à votre entreprise !
Idem pour les slides, on vous laissera les faire défiler ! 😸
Communiquer :
A la fin du live nous vous fourniront la captation vidéo en .mov pour que vous puissiez communiquer le plus vite possible.
Vous aurez tout à gagner à faire revivre votre évènement en partageant au plus grand nombre en partageant le replay.
Petite astuce n’hésitez pas à nous demander de couper quelques extraits et de l’adapter en format vertical pour les réseaux sociaux.
Les plateformes de captation live
| Plateforme | ✅ Avantage | ❌ Inconvenient |
|---|---|---|
| Zoom | - Très facile à utiliser - Très stable - En temps réel, idéal pour vos duplex | - qualité bof |
| Microsoft Teams | - Qualité au top pour du webinar | - Un peu plus difficile à prendre en main pour pousser les options - payant |
| YouTube Live | - Qualité au top - Simple pour tout le monde et stable. - Un seul lien à envoyer à son audience, pas de risque de mauvaise manip' | Branding Youtube |
| Facebook Live | - Idéal si vous avez déjà une communauté dessus. | Seulement en 720p |
| Vimeo | - meilleur qualité possible - Branding neutre | Payant |
| Livestorm et WebinarJam | outils marketing | - Payant - Qualité qui laisse à désirer... |
Pour conclure, pour vos webinaires corporate, je recommande vivement Teams : la plateforme propose des fonctionnalités avancées pour gérer les participants et favoriser l’interactivité.
En revanche, si l’interactivité n’est pas votre priorité, optez pour YouTube. La qualité vidéo y est bien meilleure et vous n’aurez qu’un seul lien à partager avec votre audience.
De plus beaucoup plus simple que de gérer plusieurs invitations via Teams.
Ce dont a besoin un prestataire pour une captation live réussie
Une connexion internet :
C’est la base de base. Sans ça pas de diffusion live streaming.
N’hésitez pas à nous mettre en contact avec le DSI pour que l’on voit ça directement avec lui. 📞
Internet en filaire
20 m/bits en symétrique minimum
Aucune restriction ou blocage de ports
Si vous avez un doute : on se déplace !
90% de nos repérages servent à tester la connexion sur place.
Des accès à votre plateforme :
Si vous voulez streamer sur youtube, il nous faudra un compte youtube 🤓
Faire attention à la double vérification par téléphone si vous n’êtes pas propriétaire de votre compte entreprise !
Les éléments graphiques de votre entreprise (facultatif)
Comme vu juste au dessus, nous pouvons intégrer des éléments graphiques dans votre live mais il n’appartient qu’à vous de pouvoir nous les fournir !
Si vous avez besoin de graphistes, n’hésitez pas pas m’appeler !
Faire la modération et de passer les slides lors du jour J:
Et encore, vous pourriez décider de laisser le chat faire sa vie.
Cependant sur certaines plateformes de webinars (teams, zoom etc.) nous aurions besoin que vous soyez à côté pour faire rentrer vos inscrits !
Quelques idées d'évènements à diffuser en live ?
Voici une liste non exhaustive de ce que vous pourriez filmer en direct :
Des présentations de produits / service :
– En live shopping pour votre e-commerce, que vous vendiez des tee-shirts ou façon Apple avec leurs Keynotes
– Une annonce d’une nouvelle offre avec slides intégrées et questions / réponses à la fin.
– Des présentations d’entreprise sur le terrain (dans le BTP notamment, pour éviter de faire déplacer tous vos prospects)
– Des webinaires pour communiquer en interne
Pour communiquer :
– Des présentations de stratégies / bilan de l’année / formations pour vos salariés
– Des rendus de résultats pour vos clients.
– Une remise de prix ou des résultats de concours / diplomes.
– Un enseignement particulier dans un certain format (table ronde, colloque, conférences etc.)
Toutes sortes de cérémonies :
– Un mariage (pour les grands parents qui ne peuvent plus se déplacer – ça nous est déjà arrivé)
– Un baptême (toujours pour la même raison)
– Moins marrant, des funérailles… (si vous êtes à l’étranger par exemple)
Dans la culture / sport :
Bien que nous ne faisons pas tout, vous pouvez très bien capter et diffuser en live du sport, un concert, une pièce de théatre. ..
Durant le Covid nous avions reçu de nombreuses demandes dans la secteur de la culture.
Capter votre spectacle en direct peut être un véritable atout pour les proches qui ne pourront pas se déplacer. Vous pouvez même imaginer une billetterie en ligne !
mon avis sur les avantages d'une captation live
Diffuser en live = marketing authentique
De nombreuses marquent utilisent maintenant le live pour créer une proximité avec leur audience.
– Le live-shopping gagne en puissance chez certaines grandes marques qui s’emparent du sujet pour mettre l’humain au coeur de leur marketing.
– Certaines entreprises utilisent le live pour être plus transparentes avec leur client et ainsi consolider leur confiance
– D’autres utilisent le live pour communiquer en interne et ainsi apporter de l’interactivité à leurs discours stratégiques, vision etc.
D’ailleurs je remarque que mes clients qui utilisent le plus le live streaming dans leur communication sont dans la niche de l’investissement et la finance (société générale, foncia, Irbis etc.)
En effet, la transparence et la confiance sont un sujet clé pour ce secteur.
Le live streaming permet de mobiliser et de faire participer votre audience.
De nombreux clients sous exploitent les outils d’interactivités que la retransmission en direct permet de faire. Que ce soit pour des quizz, des votes ou encore des questions/réponses… On hésite pas à briser le 4eme mur !
Diffuser votre événement en direct va permettre de marquer les esprits, car vos spectateurs seront actifs.
La raison numéro 3 : augmenter la portée de votre événement
Organiser un événement peut être long et coûteux. Autant le faire profiter à des personnes qui :
– Ne sont pas dans le même endroit que votre salle.
– Ne sont pas forcément dispo le jour J mais le seront pour visionner un replay.
– Ne peuvent pas venir car vous n’aviez pas assez de place dans votre salle.
Lors de ces évènements hybrides, il arrive fréquemment qu’il y ait plus de personnes à distance qu’en présentielle.
