Guide pratique d'une captation live streaming
Vous comptez bientôt diffuser votre évènement en direct live streaming ?
On vous explique tout ! Tarifs, quoi penser, habillage, interaction etc.
Les tarifs : à quoi s'attendre ?
Ce n’est pas forcément plus cher
Vous prévoyez de faire une captation vidéo de votre évènement ?
👉 Sachez que de notre côté les tarifs de nos captations vidéos sont les mêmes que ce soit diffusé en live ou pas.
Car une fois que l’on a installé toute notre régie, en plus d’appuyer sur le bouton REC on pourra très bien appuyer sur le bouton live 🔴
Pourquoi faire une captation live
Diffuser en direct live streaming = marketing authentique
De nombreuses marquent utilisent maintenant le live pour créer une proximité avec leur audience.
– Le live-shopping gagne en puissance chez certaines grandes marques qui s’emparent du sujet pour mettre l’humain au coeur de leur marketing.
– Certaines entreprises utilisent le live pour être plus transparentes avec leur client et ainsi consolider leur confiance.
– D’autres utilisent le live pour communiquer en interne et ainsi apporter de l’interactivité à leurs discours stratégiques, vision etc.
D’ailleurs je remarque que mes clients qui utilisent le plus le live streaming dans leur communication sont dans la niche de l’investissement et la finance (société générale, foncia, Irbis etc.)
En effet, la transparence et la confiance sont un sujet clé pour ce secteur.
Le live streaming permet de mobiliser et de faire participer votre audience.
De nombreux clients sous exploitent les outils d’interactivités que la retransmission en direct permet de faire. Que ce soit pour des quizz, des votes ou encore des questions/réponses… On hésite pas à briser le 4eme mur !
Diffuser votre événement en direct va permettre de marquer les esprits, car vos spectateurs seront actifs.
La raison numéro 3 : augmenter la portée de votre événement
Organiser un événement peut être long et coûteux. Autant le faire profiter à des personnes qui :
– Ne sont pas dans le même endroit que votre salle.
– Ne sont pas forcément dispo le jour J mais le seront pour visionner un replay.
– Ne peuvent pas venir car vous n’aviez pas assez de place dans votre salle.
Lors de ces évènements hybrides, il arrive fréquemment qu’il y ait plus de personnes à distance qu’en présentielle.
Que puis-je diffuser en live ?
Voici une liste non exhaustive de ce que vous pourriez filmer en direct :
Des présentations de produits / service :
– En live shopping pour votre e-commerce, que vous vendiez des tee-shirts ou façon Apple avec leurs Keynotes
– Une annonce d’une nouvelle offre avec slides intégrées et questions / réponses à la fin.
– Des présentations d’entreprise sur le terrain (dans le BTP notamment, pour éviter de faire déplacer tous vos prospects)
– Des webinaires de coachs marketing pour votre formation à seulement 5900€ 997€
Pour communiquer :
– Des présentations de stratégies / bilan de l’année / formations pour vos salariés
– Des rendus de résultats pour vos clients.
– Une remise de prix ou des résultats de concours / diplomes.
– Un enseignement particulier dans un certain format (table ronde, colloque, conférences etc.)
Toutes sortes de cérémonies :
– Un mariage (pour les grands parents qui ne peuvent plus se déplacer – true story)
– Un baptême (toujours pour la même raison)
– Moins marrant, des funérailles… (si vous êtes à l’étranger par exemple)
Dans la culture / sport :
Bien que nous ne faisons pas tout, vous pouvez très bien capter et diffuser en live du sport, un spectacle de danse, une pièce de théatre. ..
Durant le Covid nous avions reçu de nombreuses demandes dans la secteur de la culture.
Capter votre spectacle en direct peut être un véritable atout pour les proches qui ne pourront pas se déplacer. Vous pouvez même imaginer une billetterie en ligne !
Un cas client concret
A titre d’exemple, cette caption vidéo en live a couté 2700€
Voici une captation vidéo d’un évènement en interne pour Malt. Il s’agissait d’un onboarding avec présentation d’objectifs.
Bien que l’évènement se déroulait à Paris l’entreprise avait besoin d’intégrer et de parler à tous ses salariés en France.
Filmer cet évènement en direct et utiliser des moments de questions / réponses à permis de ne pas exclure les salariés qui n’étaient pas présents.
Les étapes pour un live réussi
Demander un devis :
Il faut que vous puissiez avoir une réponse précise sur le nombre d’intervenants, le lieu, la durée etc. pour demander un devis !
Repérage :
C’est une étape sous cotée qui va permettre de gagner du temps le jour J et d’éviter les imprévus.
On vérifie surtout à ce moment la connexion internet.
Mais on en profite aussi pour se projeter dans le lieu et faire connaissance 😃
Préparation du script & de l’habillage :
Que ce soit pour intégrer votre logo, une intro, des sous titres etc.
Il nous faudra tous les habillages à minimum j-1 du live pour pouvoir les intégrer dans notre régie.
Nous pouvons scinder le flux avec la caméra à gauche, les slides à droite et votre branding en fond
Modérer le jour J :
Notre prestation de captation vidéo en direct prend en charge toute la partie technique du livestreaming.
Cependant ça sera à vous d’interagir avec votre audience dans le chat, car nous ne serons pas les mieux placées pour répondre aux questions spécifiques à votre entreprise !
Idem pour les slides, on vous laissera les faire défiler ! 😸
Communiquer :
A la fin du live nous vous fourniront la captation vidéo en .mov pour que vous puissiez communiquer le plus vite possible.
Vous aurez tout à gagner à faire revivre votre évènement en partageant au plus grand nombre en partageant le replay.
Petite astuce n’hésitez pas à nous demander de couper quelques extraits et de l’adapter en format vertical pour les réseaux sociaux.
Ce dont on a besoin pour une prestation de captation vidéo en direct
Une connexion internet :
C’est la base de base. Sans ça pas de diffusion live streaming.
N’hésitez pas à nous mettre en contact avec le DSI pour que l’on voit ça directement avec lui. 📞
Internet en filaire
20 m/bits en symétrique minimum
Aucune restriction ou blocage de ports
Si vous avez un doute : on se déplace !
90% de nos repérages servent à tester la connexion sur place.
Des accès à votre plateforme :
Si vous voulez streamer sur youtube, il nous faudra un compte youtube 🤓
Faire attention à la double vérification par téléphone si vous n’êtes pas propriétaire de votre compte entreprise !
Les éléments graphiques de votre entreprise (facultatif)
Comme vu juste au dessus, nous pouvons intégrer des éléments graphiques dans votre live mais il n’appartient qu’à vous de pouvoir nous les fournir !
Si vous avez besoin de graphistes, n’hésitez pas pas m’appeler !
Faire la modération et de passer les slides lors du jour J:
Et encore, vous pourriez décider de laisser le chat faire sa vie.
Cependant sur certaines plateformes de webinars (teams, zoom etc.) nous aurions besoin que vous soyez à côté pour faire rentrer vos inscrits !
